Managing Your Time By Making To Do List

Do you often feel overwhelmed by the amount of work you have to do? Do you face a constant bombardment of looming deadlines? Do you sometimes just forget to do something important, so that people have to chase you to get work done? All of these problems can be solved by constructing a simple To-Do List . To-Do Lists are prioritized records of the tasks that you need to carry out, ranging from most important to least important. Keeping effective To-Do lists ensures efficiency and organization, and is often the first personal time management breakthrough for people as they begin to make a success of their careers. While To-Do Lists are very simple, they are also extremely powerful, both as a method of organizing yourself and as a way of reducing stress. Often problems may seem overwhelming, or you may have a seemingly huge number of demands on your time. This can leave you feeling out of control, and overburdened with work. Preparing a To-Do List Start by writing down the tasks that face you, and if they are large, break them down into their component elements. If these still seem large, break them down again. Once you have done this, run through the tasks allocating priorities, from urgent to trivial. If too many tasks have a high priority, run through the list again and demote the less important ones. Try to limit your jobs to a maximum of 10, any bigger and it will appear daunting. Using Your To-Do List Everyone will use their To-Do lists differently, depending on their line of work; if you are in a sales-type role, a good way of motivating yourself is to keep your list relatively short and aim to complete it every day. In an operational role, or if tasks are large or dependent on other people, then it may be better to keep one large list and chip away at it. It may be that you carry unimportant jobs from one To-Do List to the next. You may not be able to complete some very low priority jobs for several months. Only worry about this if you need to - if you are running up against a deadline for them, raise their priority. If you use successful To-Do Lists, you will ensure that: You remember to carry out all necessary tasks; You tackle the most important jobs first, and do not waste time on trivial tasks. You do not get stressed by a large number of unimportant jobs. In conclusion, prioritized To-Do lists are fundamentally important to efficient work and time management.

About Author: Sheila Mulrennan from Professionaldevelopment.ie specialises in writing articles relating to Communication Skills, Presentation Skills and a href= http://www.professionaldevelopment.ie/courses/Time-Management-Course.htm Managing your time /a . Visit her website at a href= http://www.professionaldevelopment.ie www.Professionaldevelopment.ie /a for more. Article Source: http://www.easyezinearticles.com

Sesuatu Tidak Selalu Kelihatan Sebagaimana Adanya

Dua orang malaikat berkunjung ke rumah sebuah keluarga kaya. Keluarga itu sangat kasar dan tidak mengijinkan kedua malaikat itu bermalam di ruang tamu yang ada di rumahnya. Malaikat tersebut ditempatkan pada sebuah kamar berukuran kecil yang ada di basement. Ketika malaikat itu hendak tidur, malaikat yg lebih tua melihat bahwa dinding basement itu retak. Kemudian malaikat itu memperbaikinya sehingga retak pada dinding basement itu lenyap. Ketika malaikat yg lebih muda bertanya mengapa ia melakukan hal itu, malaikat yg lebih tua menjawab, "Sesuatu tidak selalu kelihatan sebagaimana adanya". Malam berikutnya, kedua malaikat itu beristirahat di rumah seorang petani dan istrinya yang miskin tetapi sangat ramah. Setelah membagi sedikit makanan yang ia punyai, petani itu mempersilahkan kedua malaikat untuk tidur di atas tempat tidurnya. Ketika matahari terbit keesokan harinya, malaikat menemukan bahwa petani itu dan istrinya sedang menangis sedih karena sapi mereka yang merupakan sumber pendapatan satu-satunya bagi mereka terbaring mati. Malaikat yg lebih muda merasa geram. Ia bertanya kepada malaikat yg lebih tua, "Mengapa kau membiarkan hal ini terjadi? Keluarga yg pertama memiliki segalanya, tapi engkau menolong menambalkan dindingnya yg retak. Keluarga ini hanya memiliki sedikit tetapi walaupun demikian mereka bersedia membaginya dengan kita. Mengapa engkau membiarkan sapinya mati ?" Malaikat yg lebih tua menjawab, "Sesuatu tidak selalu kelihatan sebagaimana adanya."
"Ketika kita bermalam di basement, aku melihat ada emas tersimpan di lubang dlm dinding itu. Karena pemilik rumah sangat tamak dan tidak bersedia membagi hartanya, aku menutup dinding itu agar ia tidak menemukan emas itu." "Tadi malam ketika kita tidur di ranjang petani ini, malaikat maut datang untuk mengambil nyawa istrinya. Aku memberikan sapinya agar malaikat maut tidak jadi mengambil istrinya. Sesuatu tidak selalu kelihatan sebagaimana adanya." Kadang2 itulah yang kita rasakan ketika kita berpikir bahwa sesuatu tidak seharusnya terjadi. Jika kita punya iman, kita hanya perlu percaya sepenuhnya bahwa semua hal yang terjadi adalah demi kebaikan kita. Kita mungkin tidak menyadari hal itu sampai saatnya tiba.
Source : unknown, got from email